Как правило, Апостиль требуется на документах, которые необходимо предоставить в официальные организации стран-участниц Гаагской конвенции:

• Доверенность. Наиболее важный документ для человека, проживающего за границей. Доверенность позволяет выполнить большинство действий и формальностей через своего представителя. Помимо того, что доверенность должна быть грамотно оформлена, и ее содержание должно соответствовать требованиям законодательства страны, на территории которой она будет использоваться, доверенность, выданная за границей, должна быть легализована путем проставления апостиля (для стран, которые являются участниками Гаагской конвенции 1961 года). Некоторые страны, например, Канада, Китай, не являются участниками Гаагской конвенции и проставление апостиля в этих странах невозможно. Выходом в этом случае является консульская легализация или наличие договора о правовой помощи со страной, для представления в которую выдается документ. В частности, между Россией и Китаем есть договор о правовой помощи, и поэтому апостиль не требуется. Что касается Канады, то многие наши клиенты приезжают в наш офис в Нью-Йорке из Канады, чтобы иметь возможность оформить документ с апостилем, не прибегая к сложной и дорогостоящей процедуре консульской легализации.
• Документы ЗАГС (свидетельства о рождении, браке, разводе, или смерти). Необходимы во всех процедурах, начиная с иммиграционных процедур в любую страну по любым основаниям, и заканчивая вступлением в наследство;
• Судебные акты. Это, прежде всего, документы о перемене фамилии, так как очень многие люди меняют свои имена и фамилии в момент приобретения американского гражданство. Подтверждением перемены имени в этом случае является судебный ордер, выдаваемый федеральным судом, где гражданин давал присягу. Также судебные акты подтверждают многие другие факты. В частности, развод в США осуществляется исключительно в судебном порядке, и доказательством развода, оформленного в США, всегда является решение суда;
• Справка об отсутствии зарегистрированного брака для заключения брака с иностранцем; если будущие супруги ранее состояли ранее в зарегистрированных браках, также требуются свидетельства о расторжении предыдущих браков;
• Свидетельство о расторжении предыдущего брака, а зачастую также и свидетельство о рождении для заключения брака за границей российским гражданином. Дополнительно к апостилю требуется нотариально заверенный перевод документа на язык страны предоставления;
• Документ об образовании с приложением для обучения и работы за границей;
• Документы, дающие разрешение университету, где Вы обучались, выдать подтверждающие документы (транскрипты) университету за границей, где Вы намереваетесь обучаться;
• Свидетельство о смерти, а также документы, подтверждающие родство с умершим или завещание для получения наследства в России от умершего за границей родственника;
• Нотариально заверенное согласие родителей на выезд за границу их несовершеннолетних детей для оформления визы консульства/посольства некоторых стран;
• Документы, касающиеся недвижимого имущества и сделок с ним (свидетельства о государственной регистрации права, выписки из ЕГРП, справки, нотариально заверенные договоры купли-продажи недвижимости, доверенности на совершение сделок, супружеские согласия на отчуждение имущества, приобретенного в браке).