Оформление доверенностей и других нотариально удостоверяемых документов
Один из самых распространенных случаев, когда может понадобиться помощь нотариуса — оформление доверенности.
Помимо самых распространенных запросов на составление доверенностей — сделки, связанные с куплей-продажей недвижимости, — эти документы могут потребоваться и для других действий: получение наследства, представление интересов в суде и других инстанциях, оформление и сбор документов для получения пенсий, страховых выплат или пособий и многие другие.
В целом, доверенность на совершение любых бюрократических действий может быть удостоверена нотариусом. При это поверенный, указанный в документе, может вести дела доверителя как на территории государства, где была оформлена доверенность, так и за ее пределами.
Как происходит процесс удостоверения?
В отличие от Российской Федерации и других стран бывшего СССР, нотариусом в США может стать любое лицо, достигшее возраста 18 лет, сдавшее профессиональный экзамен и не имеющее криминального прошлого. Исходя из того, что большинство американских нотариусов не имеют образования в области юриспруденции и не квалифицированы оказывать правовую помощь, их функции сводятся к формальному удостоверению подписи. Правовую помощь в США позволено оказывать только лицензированным адвокатам. Карина Дюваль лицензирована в Нью-Йорке как иностранный адвокат, и не только удостоверяет подлинность подписи подписавшего лица, но и составляет правовые документы на основе своих знаний и опыта. Доверенности, заявления, разрешения, отказы, свидетельства о факте нахождения в живых, и многие другие документы, подготовленные нашими офисами, безоговорочно принимаются за рубежом.
Итак:
- Вы приходите в наш офис со своей задачей;
- Мы готовим для Вас текст запрашиваемого Вами документа или проводим правовую экспертизу предложенного Вами текста;
- Далее мы удостоверяем подлинность Вашей подписи на документе, и вносим вашу информацию в наш реестр. Ведение реестра является обязательным в России и других странах бывшего СССР, но совершенно необязательно в США. Отсутствие записи в реестре является наиболее распространенной причиной отказа в приеме иностранных доверенностей;
- Если документ оформляется в Нью-Йорке, то далее подпись нотариуса подтверждается в офисе окружного клерка, и после этого документ идет на апостиль. В большинстве других штатов этап аутентификации документа в офисе клерка отсутствует, и документ сразу можно направить на апостиль;
- Далее процедура требует, чтобы документ или его части, выполненные на иностранном языке, были переведены на русский (украинский и т.д.) язык и удостоверен нотариально. Список заблуждений возглавляет мнение о том, что перевод можно оформить в Америке и заверить у местного нотариуса. Это неправильно. Перевод должен быть оформлен в той стране, где документ будет использоваться или в дипломатическом представительстве этой страны. Поскольку, для того, чтобы попасть дипломатическое представительство любой страны, требуется, как минимум, длительное ожидание, мы предлагаем оформление переводов, соответственно, в России, в Украине, и т.д. Помните, что переводы, оформленные в США и удостоверенные местными нотариусами, не являются легитимными в стране использования документы.
- Поэтому мы пересылаем нотаризованные и апостилированные документы по месту использования документа, и наши локальные офисы, в частности, в Санкт-Петербурге и в Киеве, завершают оформление документа в том виде, в котором он будет принят компетентными органами в соответствующей стране;
- Финальным этапом является выдача документа Вашему представителю в нашем локальном офисе или курьерская доставка вашего документа по всему миру
Какие документы нужно предоставить?
В первую очередь, Вам необходимо представить документ, удостоверяющий личность. При наличии альтернативы между российским/украинским/белорусским паспортом и паспортом гражданина США, необходимо использовать, соответственно, российский, украинский, или белорусский паспорт, поскольку общеизвестно, что двойное гражданство не признается, и для взаимоотношений со своей страной Вам нужен паспорт своей страны. Конечно, если такой паспорт есть. Если такого паспорта нет, то в ряде случаев (не во всех) подойдет американский паспорт, а также местное водительское удостоверение, NYC ID, и многие другие документы, достоверно удостоверяющие вашу личность.
Обязательным для оформления любой доверенности документом является копия паспорта доверенного лица.
И, наконец, Вы должны своими словами или в форме отпечатанного/рукописного документа объяснить, для каких целей выдается доверенность.
Использование доверенности за пределами США
В случае использования доверенности за пределами государства, где ее оформили, могут потребоваться дополнительные юридические процедуры.
Например, при ведении дел доверителя в странах-участницах Гаагской конвенции обязательно проставление на доверенность штампа Апостиль. Он подтверждает, что нотариус, подписавший документ, существует, и его полномочия действительны. Такая процедура необходима для предотвращения международного обмана, злоупотреблений и мошенничества.
В случае, если доверенность в США оформляется для использования в одной из стран бывшего СССР, Вам потребуется также нотариально заверенный перевод документа на государственный язык этой страны. Доверенность в США может быть составлена и на языке принимающей стороны и заверена нотариусом, владеющим этим языком, но удостоверительная надпись и апостиль будут выполнены на английском языке и подлежат переводу.
Наши услуги
Наш офис предоставляет услуги нотариального удостоверения доверенностей на совершение любых действий, в том числе, на покупку и продажу недвижимого имущества и другие операции с недвижимостью, включая земельные участки, доверенности и заявления, необходимые для вступления в наследство, оформление разрешений для выезда несовершеннолетних за границу, оформление супружеских согласий на отчуждение имущества, приобретенного в браке, оформление доверенностей на ведение дел в судебных инстанциях, государственных учреждениях, перед любыми физическими и юридическими лицами, доверенности на получение пенсии, распоряжение вкладом, управление автомобилем, и многие другие.
Мы также готовим юридические документы, которые вы можете подписать в любом штате США и даже в другой стране. Если возникает сложность в поиске нотариуса, мы оказываем содействие и в этом вопросе.
При необходимости использования документа за рубежом мы будем рады помочь Вам в проставлении апостиля на доверенность, а также в осуществлении нотариального перевода Вашего документа на язык принимающей стороны.