Официальное заявление — это письменное обращение лица или группы лиц, выражающее просьбу, предложение или жалобу к руководству или должностному лицу компетентного органа или учреждения. По сути, официальное заявление — это документ, фиксирующий обращение лица по поводу осуществления его прав и защиты интересов и подлежащий рассмотрению в установленном законом порядке.
Удостоверяемые нотариально заявления чаще всего содержат просьбу граждан о реализации своих прав либо об отказе от прав (заявление об отказе от преимущественного права покупки или заявление об отказе от гражданства).
В некоторых случаях, чтобы совершить определенное нотариальное действие, необходимо написать заявление нотариусу. Например, заявление нотариусу о принятии наследства должно содержать подтверждение факта принятия наследства заявителем — наследником и просьбу о выдаче свидетельства о праве на наследство.