Роль администратора (исполнителя завещания) в наследственном праве

Завещание – это инструмент, при помощи которого наследодатель изменяет предусмотренный законом порядок наследования, в том числе может назначить душеприказчика – администратора – исполнителя завещания. Идея состоит в том, что после смерти человек не может контролировать исполнение его последней воли, поэтому он назначает исполнителя завещания – человека, осуществляющего контроль за распределением наследственного имущества, и принимающего меры, необходимые для охраны наследства и управлению им.

Назначить администратора может наследодатель при оформлении завещания. Если завещания нет, и наследование происходит по закону, меры по охране наследства и управлению им, и распределение наследственного имущества осуществляется нотариусом по заявлению наследников или других заинтересованных лиц.

Исполнителем завещания может быть любое лицо. В завещании может быть указан только один исполнитель, которым может быть любое дееспособное лицо, как входящее в круг наследников, так и не являющееся наследником. Если наследодатель не указал в своем завещании исполнителя завещания, его исполнение осуществляется самими наследниками по завещанию.

Согласие лица быть исполнителем завещания выражается в его собственноручной надписи на самом завещании, либо в заявлении, приложенном к завещанию, либо в заявлении, поданном нотариусу в течение месяца со дня открытия наследства. Согласие лица быть исполнителем завещания может быть отозвано в любой момент, как до открытия наследства, так и после. Завещатель вправе в любое время произвести замену исполнителя завещания или отменить назначение исполнителя завещания.

После смерти наследодателя, нотариус выдает администратору свидетельство, подтверждающее его полномочия, на основании которого он реализует возложенные на него функции.

В случае, когда назначен исполнитель завещания, нотариус принимает меры по охране наследства и управлению им по согласованию с исполнителем завещания. Исполнитель завещания принимает меры по охране наследства и управлению им самостоятельно либо по требованию одного или нескольких наследников.

Назначение администратора предполагает определенные особенности завещания, когда при отсутствии должного контроля и управления, имущество может быть утрачено или существует риск того, что имущество потеряет свою ликвидность.

Существует два основных способа сделать завещание. В первом случае завещание готовит нотариус, являющийся в России профессиональным юристом. Он учитывает и разъясняет наследодателю правовые нюансы. Во втором случае составляется закрытое завещание, при оформлении которого нотариус не только не готовит проект документа, но и не знает содержание последней воли завещателя. Нотариус принимает такой документ от завещателя в запечатанном конверте в присутствии двух свидетелей, которые ставят подписи на нем, помещает его в другой конверт с нотариальной надписью об удостоверении факта принятия завещания, после чего выдает завещателю свидетельство о принятии завещания. В обоих случаях возможно назначение исполнителя завещания, однако во втором случае последняя воля может противоречить закону или по иным причинам быть неисполнима.

Необходимо выделить два момента, отражающих смысл наличия душеприказчика:

  1. Охрана и управление наследственным имуществом. Например, наследодателю принадлежит бизнес или доля в бизнесе. Утрата компанией собственника или одного из собственников, может парализовать оперативную деятельность фирмы, что, в конечном счете может привести к потере имущественной стоимости компании или ее банкротству. В случае отсутствия администратора нотариус, ведущий наследственное дело, по заявлению заинтересованных лиц, на срок оформления прав наследования заключает договор доверительного управления имуществом. Однако, назначение администратора для управления имуществом самим завещателем, имеющего опыт в ведении конкретного бизнеса, очевидно более правильное решение проблемы.
  2. Исполнение или требование исполнения распоряжений из завещания. Например, по завещанию лицу предоставляется право пожизненного проживания в наследуемом наследником имуществе. Исполнитель завещания может и обязан контролировать исполнение воли завещателя. Аналогично при завещательном возложении преследующую общеполезную цель: контроли за исполнением возлагается на администратора.

В целях выявления состава наследства и его охраны банки, другие кредитные организации и иные юридические лица обязаны по запросу нотариуса сообщать ему об имеющихся у этих лиц сведениях об имуществе, принадлежавшем наследодателю. Полученные сведения нотариус может сообщать только исполнителю завещания и наследникам.

Нотариус/исполнитель завещания осуществляет меры по охране наследства и управлению им в течение срока, необходимого для исполнения завещания. Для охраны наследства нотариус производит опись наследственного имущества в присутствии двух свидетелей. При производстве описи имущества могут присутствовать исполнитель завещания и наследники. По соглашению между наследниками может быть произведена оценка наследственного имущества. При отсутствии соглашения оценка наследственного имущества или той его части, в отношении которой соглашение не достигнуто, производится независимым оценщиком за счет лица, потребовавшего оценки наследственного имущества, с последующим распределением этих расходов между наследниками пропорционально стоимости полученного каждым из них наследства.

В случае, когда наследственное имущество находится в разных местах, нотариус по месту открытия наследства направляет нотариусу по месту нахождения соответствующей части наследственного имущества обязательное для исполнения поручение об охране этого имущества и управлении им.

Входящие в состав наследства наличные деньги вносятся на депозит нотариуса, а валютные ценности, драгоценные металлы и камни, изделия из них и не требующие управления ценные бумаги передаются по договору банку на хранение. Входящее в состав наследства имущество, если оно не требует управления, передается нотариусом по договору на хранение кому-либо из наследников, а при невозможности передать его наследникам – другому лицу по усмотрению нотариуса.

В случае, когда наследодатель назначил исполнителя завещания, хранение указанного имущества обеспечивается администратором самостоятельно либо посредством заключения договора хранения с лицом по своему усмотрению.

Полномочия исполнителя завещания основываются на завещании, которым он назначен исполнителем, и удостоверяются свидетельством, выдаваемым нотариусом. Если в завещании не предусмотрено иное, исполнитель завещания должен принять необходимые для исполнения завещания меры, в том числе:

  1. обеспечить переход к наследникам причитающегося им наследственного имущества;
  2. совершить в интересах наследников от своего имени все необходимые действия в целях охраны наследства и управления им;
  3. получить причитающиеся наследодателю денежные средства и иное имущество для передачи их наследникам;
  4. требовать от наследников исполнения завещательного отказа или завещательного возложения.

Завещатель может предусмотреть в завещании действия, которые исполнитель завещания обязан совершать, а также действия, от совершения которых он обязан воздержаться, в том числе вправе предусмотреть обязанность исполнителя завещания голосовать в высших органах корпораций таким образом, который указан в завещании. В завещании, условия которого предусматривают создание наследственного фонда, завещатель может указать также полномочия исполнителя завещания по совершению фактических и юридических действий, связанных с созданием наследственного фонда.

Исполнитель завещания вправе от своего имени вести дела, связанные с исполнением завещания, в том числе в суде, других государственных органах и государственных учреждениях.

При совершении действий по охране наследственного имущества и управлению им исполнитель завещания выступает в качестве доверительного управляющего, и вправе передавать осуществление доверительного управления третьему лицу, если это не запрещено завещанием.

Доверительное управление необходимо, если в составе наследства имеется имущество, требующее не только охраны, но и управления. В этом случае нотариус или исполнитель завещания заключает договор доверительного управления этим имуществом. До заключения договора доверительного управления наследственным имуществом независимым оценщиком должна быть проведена оценка той части имущества, которая передается в доверительное управление.

В случае, если наследование осуществляется по завещанию, в котором назначен исполнитель завещания, исполнитель завещания считается доверительным управляющим наследственным имуществом с момента выражения им согласия быть исполнителем завещания.

Доверительное управление наследственным имуществом осуществляется в целях сохранения этого имущества и увеличения его стоимости. При совершении действий по охране наследственного имущества и управлению им в случаях, если в завещании наследодателя содержатся его распоряжения по вопросам управления наследством, доверительный управляющий и душеприказчик обязаны действовать в соответствии с такими распоряжениями наследодателя.

Нотариус обязан контролировать исполнение доверительным управляющим своих обязанностей не реже, чем один раз в два месяца. В случае обнаружения нарушения доверительным управляющим своих обязанностей нотариус вправе в одностороннем порядке расторгнуть договор доверительного управления, потребовать от доверительного управляющего предоставления отчета и назначить нового доверительного управляющего.

Доверительный управляющий не может быть выгодоприобретателем по договору доверительного управления имуществом.

Договор доверительного управления наследственным имуществом может быть заключен на срок, не превышающий пяти лет и прекращается выдачей свидетельства о праве на наследство хотя бы одному из наследников, если в таком свидетельстве указан предмет доверительного управления. Если свидетельство о праве на наследство выдано в отношении всего имущества наследодателя, к такому наследнику переходят права и обязанности учредителя доверительного управления. Нотариус, учредивший доверительное управление, освобождается от осуществления обязанностей учредителя.

Суд может освободить исполнителя завещания от его обязанностей при наличии обстоятельств, свидетельствующих о ненадлежащем исполнении своих обязанностей исполнителем завещания или об угрозе нарушения охраняемых законом интересов наследников в результате действий (бездействия) исполнителя завещания.

Таким образом, назначение администратора является отличным правовым инструментом обеспечения выполнения последней воли завещателя, особенно, когда в состав наследуемого имущества входит бизнес, или, когда в силу специфических (не всегда, конфликтных) отношений наследников завещатель не может быть уверен в выполнении наследниками тех распоряжений, которые указаны в его последней воле.

При разрешении наследственных споров как в России, так и трансконтинентальных, вы можете смело обращаться в офис Карины Дюваль, которая является лицензированным российским адвокатом, а также лицензирована в Нью-Йорке как эксперт в области иностранного права.

Мы работаем с частными лицами, равно как и с юридическими фирмами, и в наш офис обращаются люди с очень разными задачами, например:

We are working on an ancillary administration proceeding for an individual who lived in Russia, but had New York-based bank accounts. His next of kin are his two parents.

More specifically, the court requires “If the domiciliary administration occurred in a foreign country and no fiduciary was appointed, submit an affidavit from an attorney admitted to practice in that jurisdiction identifying the person(s) entitled to administer the assets in that jurisdiction, with applicable supporting legal authority (see SCPA 1601, 1607[1])”.

If you are amenable to assisting with this, please let me know what you need to move forward.

Мы будем рады помочь в наследственных вопросах любой сложности, а также урегулировать похоронные вопросы для тех наших клиентов, кто в силу личных обстоятельств не может вернуться домой, доставим прах ваших родных и близких из России в США и из США в России, получить первоначальное свидетельство о смерти или восстановить дубликат из архива, восстановить документы ЗАГС для подтверждения родства при вступлении в наследство или для иммиграционных целей, и многое-многое другое.