Этот материал подготовлен офисом Карины Дюваль – экспертом в области международного права, в том числе по вопросам легализации иностранных документов.
Соединенные Штаты Америки всегда были и остаются приоритетным направлением для эмигрантов со всего мира. Многие люди приезжают в Америку неподготовленными, уже на месте осознавая, какие документы им нужны, и с какими трудностями они могут столкнуться.
Список документов зависит от вашей конкретной ситуации и должен стать предметом отдельной консультации с иммиграционным адвокатом. Но есть базовые требования, которые существуют всегда и везде, в любой стране и при любых исходных данных.
Самый главный Ваш документ – это свидетельство о рождении. Некоторые полагают, что после получения паспорта свидетельство о рождении переходит в разряд сувениров, так сказать, на память о детстве. Но это не так. Свидетельство о рождении подтверждает факт рождения ребенка, его имя; происхождение ребенка от конкретных родителей; место рождения; в некоторых случаях – гражданство и национальную принадлежность. С помощью свидетельства о рождении вы сможете доказать родство со своими родственниками, живыми и умершими, что открывает двери для многих процессов, в том числе иммиграционных и наследственных.
У каждого человека, независимо от страны его проживания и иммиграционного статуса, должен быть оригинал свидетельства о рождении. Оригинал свидетельства о рождении – это документ, выданный государственным органом, уполномоченным регистрировать рождение. Фотографий, сканов, бумажных копий, в том числе заверенных нотариально, — НЕДОСТАТОЧНО. Если у Вас нет свидетельства о рождении, вам надо озадачиться его получением, независимо ни от чего, даже если вы уже давно получили гражданство: в какой-то момент, возможно, вам придется вступать в брак, или оформлять пенсию, или вспомнить, что ваш дедушка был родом из Словакии и задуматься о возможности получения второго гражданства. Свидетельство о рождении нужно каждому. В любом возрасте. И даже после вашей смерти оно очень пригодится вашим детям.
Нужно ли для Америки апостилировать свидетельство о рождении? – в большинстве случаев нет. Но если вы оформляете документы для Европы, России, Израиля, то апостиль абсолютно необходим.
Для USCIS и NVC требуется сертифицированный перевод свидетельства на английский язык. Если вы родились в СССР и ваше свидетельство советского образца, то для Америки этого документа более чем достаточно, вам не нужно получать дубликаты. Во-первых, в этом нет необходимости. Во-вторых, в некоторых случаях веры старым советским книжечкам куда больше, чем современным сертификатам. И дело даже не в потенциальных сомнениях в подлинности: дело в том, что многие люди пользуются возможностью вносить изменения в акты гражданского состояния, и получать повторные документы уже после изменений. Это имеет существенное значение, когда человек пытается выехать в Израиль, либо получить статус беженца в Америку как еврей, и предъявляет новое хрустящее свидетельство о рождении. А потом клиенты обращаются в наш офис с просьбой доказать, что национальная принадлежность была указана в оригинальной актовой записи 1949 года выпуска, а не появилась в 2026 году. Это важно. Поэтому берегите свои оригинальные старые советские книжечки. Ну а если вы их не уберегли, и сейчас для вас важно подтвердить национальную принадлежность родителей (которая не указывается в современных свидетельствах о рождении в Украине, например), то получения повторного свидетельства о рождении будет недостаточно, вам нужно будет такой получить выписку из актовой записи,, которая раскроет все сведения, содержащиеся в актовой записи.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О РОЖДЕНИИ
Кому выдается свидетельство о рождении? – в разных юрисдикциях по-разному. Помимо самого заявителя, свидетельство о рождении могут получить его родители, но тут есть нюансы, которые зависят от юрисдикции. Например, российское свидетельство о рождении родители могут получить только пока ребенок несовершеннолетний. Что же делать родителям взрослых детей, если отношения не задались, если взрослый сын или дочь уехал в далекие края, если он ведет асоциальный образ жизни, если сидит в тюрьме или живет на необитаемом острове? Такие ситуации, к сожалению, не редкость, и выход из этой ситуации есть. Несмотря на то, что по достижении ребенком возраста 18 лет, родитель утрачивает право получить свидетельство о рождении, он по-прежнему имеет право на получение выписки из актовой записи о рождении сына или дочери. А это по сути то же самое свидетельство о рождении, даже более подробное, чем само свидетельство. Выписка из актовой записи выдается тем же самыми органом ЗАГС, ее подписывает тот же самый руководитель ЗАГС, ставится такая же точно гербовая печать, и при необходимости оформляется такой же точно апостиль.
Нередко люди сталкиваются с необходимостью получить свидетельство о рождении в отношении своих родителей. По общему правилу (в разных юрисдикциях имеются свои исключения), свидетельство о рождении родителя может получить сам родитель. Пока он жив, он должен выдать доверенность для этой цели, ну и подтвердить перемену фамилии, если она менялась. Доступ к актовым записям о рождении своих родителей, своих бабушек и дедушек, прабабушек и прадедушек, дети получают после их смерти и при предъявлении свидетельства о смерти. В некоторых случаях, для получения документа они должны подтвердить не только факт смерти родителя, но и обосновать, чем вызвана необходимость в получении этого документа. В наш офис неоднократно обращались люди, которым, на первый взгляд, необоснованно было отказано в выдачи документа о рождении родителя, но при ближайшем рассмотрении оказывалось, что взрослый сын или дочь не сумел обосновать причину либо не предъявил свидетельство о смерти родителя.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О БРАКЕ
Многие удивятся, но свидетельство о браке нужно даже после развода.
- «Ну у меня его нет, у меня его в суде забрали 20 лет назад» — это не аргумент и не повод его не предоставлять иммиграционным властям любой страны.
- «Ну я же не меняла фамилию» или «Ну я же вернула девичью фамилию после развода» — это тоже не повод не предоставлять свидетельство о браке.
- «Ну это было в прошлой жизни (до эмиграции), это не считается», — еще как считается.
В наш офис обратилась женщина с просьбой помочь ей пройти процедуру подтверждения гражданства. Мы очень долго ее расспрашивали, она подписала все анкеты и заявления, в том числе содержащие предупреждение о недопустимости предоставления заведомо ложных сведений и разъяснением юридических последствий. Но что-то заставило меня проверить, и выплыл ее первый брак, который она утаила. Не корысти ради, а удобства для (так как фамилию в этом браке не меняла). Это всё равно обман. Работники государственных служб имеют в своем распоряжении гораздо больший арсенал инструментов для изобличения лжи, чем, например, я. Но даже мне не составило никакого труда найти ее первый брак, и мы получили для клиента соответствующие документы о браке и разводе. Но если бы обман вскрылся в ходе рассмотрения ее заявления, это был бы гарантированный отказ, а в некоторых случаях – с перспективой привлечения к уголовной ответственности.
ДОКУМЕНТ О РАСТОРЖЕНИИ БРАКА
Документ о расторжении брака – это не всегда документ ЗАГС. Во многих юрисдикциях это решение суда. Этот документ критически важен, и о нем должны знать не только вы, но и ваши наследники. В моей практике было громкое дело, когда в России умерла женщина, и ее муж, после ее смерти, начал судебный процесс против других наследников – родителей своей жены и общих детей. По его утверждению, разбирая семейный архив, он нашел американское свидетельство о браке своей жены, но нигде не нашел документа о разводе. Следовательно, он, обманутый муж, все эти годы находился в недействительном браке, заключенным в то время, когда не был расторгнут предыдущий брак. Усилиями нашего офиса удалось отыскать и американский развод, и справедливость, хоть и в апелляции, но восторжествовала. Но всё могло быть гораздо хуже. Поэтому подумайте о своих близких, пусть у них будут копии ваших юридически значимых документов. Это снизит не только уровень расходов, но и общий уровень стресса.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О СМЕРТИ
Свидетельство о смерти нужно во многих случаях. Если Ваш супруг или родитель подал на воссоединение семьи и умер до получения вами статуса; если вы претендуете на визу невесты или жены, но у вас или у вашего партнера нет доказательств прекращения предыдущего брака, а предыдущий супруг умер; если вы хотели бы переехать, скажем, в Израиль, и вам нужно доказать, что ваша бабушка была еврейкой. Вы никак не получите доступ к архивам ЗАГС без подтверждения ее смерти. Во многих иммиграционных справочниках свидетельство о смерти не фигурирует в списке необходимых документов, и это совершенно напрасно, нельзя недооценивать значение этого супер-важного документа.
Недавно интернет облетела ставшая громкой история о том, как Леви Мендес-Мальдонадо, уроженец Гондураса, был убит в результате стрельбы в ноябре 2024 года, а 21 мая 2026 года иммиграционный суд в городе Шарлотте, Северная Каролина, принял решение о его депортации, проигнорировав сообщение его адвоката о смерти клиента. В подтверждение своих слов адвокат представила суда документы полицейского департамента, подтверждающие смерть Мендеса-Мальдонадо. Однако рассмотрение дела было продолжено в запланированном порядке, и в решении судьи не упоминается о факте смерти.
Ответ на вопрос «Почему?» прост. Смерть человека подтверждается определенными средствами доказывания, а именно, свидетельством о смерти. Пока нет свидетельства о смерти человека, предполагается, что он жив. Факт его смерти не может считаться подтвержденным на основании сообщения из полиции, и бремя доказывания факта смерти лежит на той стороне, которая ссылается на данное обстоятельство. То есть адвокат, заявивший о смерти клиента, должен был представить надлежащий документ о смерти, а не некое сообщение, пусть даже со ссылкой на авторитетный источник, потому что авторитетным источником в контексте описываемой проблемы является Департамент здравоохранения штата Северная Каролина, но никак не полиция штата.
СВИДЕТЕЛЬСТВО О ПЕРЕМЕНЕ ИМЕНИ
Не всегда фамилия меняется в результате брака. Иногда она меняется в ЗАГСе по личному заявлению лица, который хочет взять себе новое имя. В Америке фамилию можно изменить в суде. В каком бы органе и в каком бы суде вы не меняли своё имя, этот документ остается чрезвычайно важным не только на протяжении всей вашей жизни, но и на протяжении жизни ваших наследников. Если они, не дай бог, не смогут найти, где и когда их папа или мама поменял фамилию, они могут оказаться неспособны доказать родство со своим родителем, со всеми вытекающими последствиями.
СВИДЕТЕЛЬСТВО ОБ УСЫНОВЛЕНИИ/УДОЧЕРЕНИИ
Требуется редко, но метко. Храните этот документ, как зеницу ока, ибо получить документ, охраняемый тайной усыновления, будет совсем непросто.
По этим и другим вопросам получить профессиональные консультации и практическую помощь можно в офисе Карины Дюваль по адресу: 1400 Ave Z, Office 502, Brooklyn, NY 11235. Прием происходит исключительно по предварительной записи. Запись по электронной почте: karina.duvall@gmail.com