При наличии установочных данных (полное имя, дата и место рождения, смерти, заключения брака и т.д.) выдаются повторные свидетельства о регистрации актов гражданского состояния или справки (выписки из актовых записей).
В органах ЗАГС содержатся сведения:
- о рождении;
- о заключении брака;
- о расторжении брака;
- о перемене фамилии, собственного имени, отчества;
- о смерти.
В некоторых случаях, обращение в органы ЗАГС помогает установить место жительства заявителя на дату составления актовой записи, место его работы, образование, имена его родителей, детей, супруга или супруги.
С помощью ответов органов ЗАГС становится возможным составление родословных, историко-генеалогические исследования, розыск граждан и их родственников, поиск места захоронения. Архивные ответы органов ЗАГС помогают людям не только узнать свои корни, но и воспользоваться иммиграционными программами различных стран, и выехать на постоянное место жительства в другие страны и/или получить иностранное гражданство (например, выехать в Израиль и получить гражданство Израиля на основании национальной принадлежности прабабушки, или же получить гражданство Румынии, Латвии, и так далее).
Метрические книги православных церквей, Римско-католических костелов и Казенных раввинатов, нужно искать в архивах.
Сведения, содержащиеся в записях актов гражданского состояния, не являются общедоступными. Законами большинства юрисдикций ограничен круг лиц, имеющих право истребовать документы. Повторное свидетельство о государственной регистрации акта гражданского состояния и иные документы, подтверждающие наличие или отсутствие факта государственной регистрации акта гражданского состояния, выдаются:
- лицу, в отношении которого была составлена запись акта гражданского состояния;
- родственнику умершего или другому заинтересованному лицу в случае, если лицо, в отношении которого была составлена ранее актовая запись, умерло;
- родителям несовершеннолетних детей выдается повторное свидетельство об их рождении;
- родителям лиц старше 18 лет выдается выписка из актовой записи;
- представителю на основании нотариально удостоверенной доверенности (в том числе, на основании доверенности, оформленной за границей, при соблюдении требований легализации иностранных документов);
- лицу, не состоящему в браке, по его просьбе выдается документ об отсутствии факта государственной регистрации заключения брака заявителя на основании сведений, содержащихся в Едином государственном реестре записей актов гражданского состояния.
В некоторых случаях вместо повторного свидетельства о государственной регистрации того или иного акта, выдается документ, его заменяющий. В частности, свидетельство о браке не выдается после его расторжения, — вместо него выдается справка установленного образца/выписка из актовой записи, подтверждающая факт брака в прошлом. Родители лица, достигшего 18 лет, лишены возможности получить повторное свидетельство о рождении своего ребенка, но не лишены возможности получить справку о его рождении, которая является альтернативой свидетельства о рождении в тех случаях, когда свидетельство о рождении получить невозможно (наиболее частые причины – это проживание взрослого сына или дочери в другой стране либо отсутствие отношений между родителем и ребенком).
Не выдается повторное свидетельство о рождении после смерти лица, — в этом случае родственникам также выдается справка, удостоверяющая факт рождения. В Украине, например, не выдается свидетельство о расторжении брака, если брак был расторгнут после 2010 года. В этом случае доказательством развода является решение суда с отметкой о вступлении в законную силу.
Но самая неожиданная новость пришла из Беларуси в 2023 году. В соответствии с Указом Президента Республики Беларусь № 278 от 4 сентября 2023 года “О порядке выдачи документов и совершении действий”, многие действия стало невозможным выполнить из-за рубежа. Под запрет попали все документы ЗАГС, кроме свидетельств и справок о смерти.
Но из каждого правила есть исключения, иногда и не одно: во-первых, ограничения касаются только граждан Республики Беларусь, и если у заявителя имеется паспорт иной страны, то это позволит ему без проблем получить любой документ. Но и это еще не всё. Многие иммиграционные процедуры требуют предъявления свидетельства о рождении, которое гражданин Республики Беларусь не сможет получить удаленно в органах ЗАГС Республики Беларусь.
Однако это ни в коей мере не означает безысходность, потому как закон по-прежнему позволяет родителям совершеннолетнего лица получить справку о его рождении, а эта справка, выдаваемая органами ЗАГС, является абсолютно легитимной альтернативой свидетельства о рождении.
При вступлении в брак, законодательство многих стран требует предоставление документа, подтверждающий отсутствие факта государственной регистрации брака. Мне всегда это требование представлялось странным, поскольку законодательство любой страны позволяет регистрировать брак где угодно, без привязки к месту жительства жениха или невесты. Тем не менее, получение таких справок часто является необходимостью. Получить такую справку по доверенности можно почти в любой юрисдикции, кроме, пожалуй, Республики Беларусь, где удаленная выдача таких справок ограничена вышеупомянутым Указом Президента. Альтернативой такой справки для Республики Беларусь будет являться собственноручный аффидевит заявителя, заверенный нотариально, об отсутствии у него зарегистрированного брака.
При получении повторных документов ЗАГС, необходимо предъявить документ, удостоверяющий личность заявителя, и документы, подтверждающие право на получение соответствующего документа.
Запись акта содержит информацию о персональных данных гражданина, распространение и (или) предоставление которой ограничено. В связи с этим повторные документы ЗАГС, не высылаются заявителям почтой ни в пределах страны, ни за границу.
Срок действия документов ЗАГС, обычно не ограничен. Исключение составляют справки, выдаваемые в Республике Беларусь, срок действия которых составляет один год. Также ограничить срок действия документа ЗАГС может орган, для предъявления в который документ ЗАГС изначально запрашивается. Например, иммиграционные власти Коста-Рики требуют, чтобы свидетельства ЗАГС были не старше шести месяцев. Логику понять невозможно, потому что, если человек родился, скажем, в 1973 году, этот факт остается неизменным и через 6 месяцев, и через 100 лет. Но факт остается фактом – документ они хотят видеть свежий.
Наш офис помогает получить любые документы ЗАГС практически из любой юрисдикции, будь то страны бывшего СССР, США, Канада, Австралия, или Европа. Наш опыт и знания позволяют решить практически любую задачу с поиском и восстановлением документов любой сложности и давности. Мы работаем для того, чтобы сделать вашу жизнь легче, а прохождение юридических и административных процедур – безболезненным.